Compras & Estoque
Da solicitação ao recebimento — e do recebimento ao saldo.
Comprar e estocar são o mesmo processo visto em dois momentos, e separá-los é o que faz a empresa comprar o que já tem e faltar o que ninguém pediu. Compras & Estoque liga a solicitação à cotação, a cotação ao pedido, o pedido ao recebimento — e o recebimento ao saldo, sem redigitação em nenhuma etapa.
O problema
Compra sem fluxo e estoque sem saldo confiável
Sem processo, cada compra é uma negociação isolada: sem cotação comparável, sem aprovação registrada e sem ninguém conferindo se o que chegou é o que foi pedido.
- Solicitação feita por mensagem, sem registro nem aprovação
- Cotação de fornecedores sem comparação lado a lado
- Pedido recebido sem conferência contra o que foi comprado
- Saldo de estoque que só o inventário anual corrige
- Falta de item essencial descoberta na hora de usar
- Custo de compra desconectado do financeiro
Funcionalidades
O que o sistema faz
Cada recurso existe para eliminar um retrabalho concreto do dia a dia — não para engrossar lista de features.
Solicitação e aprovação
A necessidade nasce registrada, passa pela alçada certa e fica com o histórico de quem aprovou.
Cotação e fornecedores
Cadastro de fornecedores e cotações comparáveis na mesma tela, para a escolha ficar justificada.
Pedido de compra e recebimento
Pedido emitido a partir da cotação escolhida e conferido na entrada — divergência aparece na hora.
Produtos e saldo
Cadastro de produtos com saldo atual por item, sempre derivado das movimentações.
Entradas, saídas e transferências
Toda movimentação registrada com origem, destino, responsável e data.
Inventário, mínimo e alertas
Contagem de inventário com ajuste rastreável, estoque mínimo por item e aviso automático de reposição.
Módulos
Como o produto se divide
A estrutura de menus prevista, área por área — a mesma lógica de navegação dos demais sistemas do ecossistema.
Compras
- Solicitação
- Cotação
- Fornecedor
- Pedido de compra
- Aprovação
- Recebimento
Estoque
- Produtos
- Entradas
- Saídas
- Transferências
- Inventário
- Estoque mínimo
- Alertas
Resultados
O que muda na operação
O ganho não é ter mais um sistema: é parar de refazer à mão o que o sistema já sabe.
Fluxo
Compra com trilha, não com combinado
Solicitação, aprovação e pedido ficam registrados — a decisão de compra passa a ser auditável.
Saldo
Estoque que reflete a realidade
O saldo vem das movimentações, não de uma planilha atualizada quando alguém lembra.
Custo
O que foi comprado chega ao financeiro
Com o Sistema Financeiro no mesmo ecossistema, o pedido vira despesa sem digitar de novo.
Para quem é
Indicado para
Empresas que compram com recorrência
Quem mantém insumo, material de consumo ou peça em estoque para operar.
Setores de compras e almoxarifado
Quem responde por comprar bem e por não deixar faltar.
Gestores que aprovam gasto
Quem precisa da cotação comparada antes de autorizar, e não depois.
Integrações
Conversa com o resto
Dentro do ecossistema e fora dele. Parte é direção assumida e ainda está em evolução — confirme o estágio atual na demonstração.
- Sistema Financeiro Help Conecta — pedido aprovado vira conta a pagar
- Gestão de Contratos — fornecimento contratado ligado ao pedido
- Gestão de Patrimônio — item de compra que vira bem patrimoniado
- Exportação de posição de estoque e histórico de compras
Feche o ciclo entre comprar e estocar
Agende uma conversa: partimos do seu fluxo de compra atual e mostramos como ele fica com solicitação, aprovação e saldo no mesmo lugar.