Gestão de Patrimônio
Cada bem com número, lugar, responsável e histórico.
A empresa sabe quanto pagou pelos bens; raramente sabe onde eles estão e com quem. O Gestão de Patrimônio dá número, lugar e responsável a cada item, registra transferência e estado, e guarda o termo assinado — de forma que sumiço vire exceção rastreável, e não descoberta anual.
O problema
O bem existe na nota fiscal e some no dia a dia
Sem número de patrimônio e sem responsável formal, equipamento circula entre setores e pessoas até ninguém conseguir dizer onde ele está.
- Notebook entregue sem termo e sem registro de quem ficou com ele
- Bem transferido entre setores sem qualquer rastro
- Inventário anual que nunca fecha com o que foi comprado
- Estado de conservação desconhecido até o item parar de funcionar
- Baixa de bem feita só na contabilidade, nunca no controle físico
Funcionalidades
O que o sistema faz
Cada recurso existe para eliminar um retrabalho concreto do dia a dia — não para engrossar lista de features.
Cadastro de bens por categoria
Computadores, veículos, móveis e equipamentos no mesmo inventário, cada categoria com o que lhe é próprio.
Número de patrimônio
Identificação única por bem, base para etiquetagem e para toda conferência posterior.
Localização e responsável
Onde o bem está e quem responde por ele agora — não onde ele foi entregue um dia.
Estado de conservação
Situação registrada e atualizada, para separar o que precisa de manutenção do que precisa de troca.
Transferências e histórico
Toda movimentação entre setores e pessoas fica registrada, formando a ficha do bem.
Termo de responsabilidade
Geração do termo de entrega vinculado ao bem e ao responsável, com o documento guardado.
Baixa
Encerramento do bem com motivo e data — venda, descarte ou perda — sem apagar o histórico.
Módulos
Como o produto se divide
A estrutura de menus prevista, área por área — a mesma lógica de navegação dos demais sistemas do ecossistema.
Bens
- Computadores
- Veículos
- Móveis
- Equipamentos
Controle
- Número de patrimônio
- Localização
- Responsável
- Estado
- Histórico
- Transferências
- Termo de responsabilidade
- Baixa
Resultados
O que muda na operação
O ganho não é ter mais um sistema: é parar de refazer à mão o que o sistema já sabe.
Localização
Saber onde está sem perguntar a três pessoas
Número, lugar e responsável respondem em segundos a pergunta que hoje leva dias.
Formalidade
Entrega com termo assinado
A responsabilidade sobre o bem passa a ser documentada, não presumida.
Inventário
Contagem que fecha
O inventário confere contra um registro vivo, e não contra a memória de quem estava lá.
Para quem é
Indicado para
Empresas com muitos equipamentos em uso
Quem entrega notebook, celular e ferramenta para equipes que mudam de função e de lugar.
Setores administrativo e de TI
Quem entrega, recolhe e responde pelo parque de equipamentos.
Empresas com filiais ou obras
Quem move bens entre unidades e precisa saber o que está em cada uma.
Integrações
Conversa com o resto
Dentro do ecossistema e fora dele. Parte é direção assumida e ainda está em evolução — confirme o estágio atual na demonstração.
- Compras & Estoque — item recebido vira bem patrimoniado sem novo cadastro
- Sistema Financeiro Help Conecta — custo e baixa do bem refletidos no financeiro
- Frotas & Rastreamento — veículo como bem patrimonial e como ativo operacional
- Exportação do inventário em planilha e PDF
Saiba onde está cada bem da empresa
Agende uma conversa: levantamos o tamanho do seu parque de bens e mostramos o inventário funcionando com dados de exemplo.