Gestor de Estagiários
O ciclo de estágio inteiro em um só lugar — do contrato ao encerramento.
Programas de estágio quebram no detalhe: um termo aditivo que venceu, uma avaliação semestral que ninguém assinou, uma carga horária que passou do limite. O Gestor de Estagiários mantém contrato, jornada, avaliação e documentação do mesmo estagiário conectados — e mostra o prazo antes dele virar problema.
O problema
O estágio é gerido em planilhas — e planilha não avisa nada
Quanto mais estagiários, mais caro fica o controle manual: cada vencimento depende de alguém lembrar, cada documento vive numa pasta diferente, e a informação do RH, do supervisor e da instituição de ensino nunca é a mesma.
- Termos de compromisso e aditivos vencendo sem aviso
- Carga horária acima do limite descoberta tarde demais
- Avaliações periódicas atrasadas ou simplesmente perdidas
- Documentos espalhados entre e-mail, pasta de rede e papel
- Nenhuma visão consolidada de quantos estagiários existem, onde e até quando
Funcionalidades
O que o sistema faz
Cada recurso existe para eliminar um retrabalho concreto do dia a dia — não para engrossar lista de features.
Cadastro completo do estagiário
Dados pessoais, instituição de ensino, curso, período, supervisor e gestor responsável em um registro único e vivo.
Contratos e aditivos
Termo de compromisso, prorrogações e rescisões com vigência controlada e alerta antecipado de vencimento.
Controle de jornada
Horas realizadas comparadas à carga horária contratada, com os limites da legislação de estágio sempre à vista.
Avaliações periódicas
Ciclos de avaliação com formulários, prazos e histórico por estagiário — o que a instituição pede, quando pede.
Central de documentos
Cada arquivo anexado ao estagiário e ao contrato certo, com histórico e acesso controlado por perfil.
Painel de conformidade
Pendências, vencimentos e riscos do programa reunidos em uma tela — a visão que o RH precisa ter antes da auditoria.
Resultados
O que muda na operação
O ganho não é ter mais um sistema: é parar de refazer à mão o que o sistema já sabe.
Sem surpresa
Prazo deixa de depender de memória
Vencimento de contrato, avaliação pendente e limite de jornada aparecem no painel antes da data crítica.
Uma versão
RH, gestor e supervisor olham o mesmo dado
Acaba a divergência entre a planilha do RH, o controle do gestor e o que foi enviado à instituição de ensino.
Auditoria
Documentação pronta para ser mostrada
O histórico fica organizado por estagiário e por contrato, com trilha de quem fez o quê e quando.
Para quem é
Indicado para
Empresas com programa de estágio estruturado
Quem mantém dezenas ou centenas de estagiários e não controla mais isso em planilha.
Equipes de RH e Departamento Pessoal
Quem responde pela conformidade do programa e precisa de evidência organizada, não de caça a documento.
Agentes de integração e instituições parceiras
Quem intermedia estágios e acompanha muitos contratos e prazos ao mesmo tempo.
Integrações
Conversa com o resto
Dentro do ecossistema e fora dele. Parte é direção assumida e ainda está em evolução — confirme o estágio atual na demonstração.
- Sistema Financeiro Help Conecta — bolsa-auxílio e custo do programa
- Exportação de relatórios em planilha e PDF
- API para enviar dados a sistemas de RH já existentes
- Notificação por e-mail dos vencimentos do período
Veja o programa de estágio da sua empresa em uma tela
Agende uma demonstração e acompanhe um ciclo completo: cadastro, contrato, jornada, avaliação e documentação.