Gestão de Contratos
Todo contrato com prazo, reajuste e responsável à vista.
Contrato costuma aparecer duas vezes: no dia da assinatura e no dia do problema. No intervalo, ninguém sabe quando vence, qual índice reajusta, o que foi prometido e quem responde por isso. O Gestão de Contratos mantém a carteira inteira sob prazo, com alerta antes da data — não depois dela.
O problema
O contrato vence sozinho; o aviso é que não vem
Renovação automática que ninguém queria, reajuste aplicado sem conferência e obrigação esquecida têm a mesma origem: o contrato está guardado, não gerido.
- Renovação automática disparada por falta de aviso prévio
- Reajuste percebido só quando chega na fatura
- Obrigações contratuais sem ninguém acompanhando o cumprimento
- Contrato sem responsável claro dentro da empresa
- Versões e aditivos espalhados entre e-mail e pasta de rede
Funcionalidades
O que o sistema faz
Cada recurso existe para eliminar um retrabalho concreto do dia a dia — não para engrossar lista de features.
Contratos ativos
A carteira inteira em uma lista viva: partes, objeto, valor, vigência e situação.
Contratos a vencer
Painel por proximidade de vencimento, com o prazo de aviso prévio de cada contrato.
Reajustes
Índice, periodicidade e data-base registrados, para conferir o reajuste antes de aceitá-lo.
Obrigações
O que cada parte se comprometeu a entregar, com prazo e acompanhamento do cumprimento.
Responsáveis
Cada contrato com dono definido dentro da empresa — some o contrato de ninguém.
Documentos
Contrato, aditivos e anexos presos ao registro certo, com versão identificada.
Histórico
A linha do tempo do contrato: alterações, aditivos e eventos, com autor e data.
Alertas
Aviso automático de vencimento, reajuste e obrigação a cumprir para quem responde pelo contrato.
Módulos
Como o produto se divide
A estrutura de menus prevista, área por área — a mesma lógica de navegação dos demais sistemas do ecossistema.
Contratos
- Contratos ativos
- Contratos a vencer
- Reajustes
- Obrigações
- Responsáveis
- Documentos
- Histórico
- Alertas
Resultados
O que muda na operação
O ganho não é ter mais um sistema: é parar de refazer à mão o que o sistema já sabe.
Antecedência
Decidir a renovação antes do prazo
Com o aviso prévio controlado, renovar ou encerrar vira decisão — e não consequência.
Conferência
Reajuste que se confere
Índice e data-base registrados permitem comparar o que foi cobrado com o que foi contratado.
Responsabilidade
Todo contrato com dono
Obrigação e prazo deixam de circular por e-mail e passam a ter destinatário fixo.
Para quem é
Indicado para
Empresas com muitos contratos recorrentes
Locação, prestação de serviço, licenças e fornecimento contínuo.
Áreas administrativa e jurídica
Quem responde pela vigência, pelo reajuste e pelo cumprimento do que foi assinado.
Gestores de contrato
Quem precisa saber, sem procurar, o que vence no próximo trimestre.
Integrações
Conversa com o resto
Dentro do ecossistema e fora dele. Parte é direção assumida e ainda está em evolução — confirme o estágio atual na demonstração.
- Sistema Financeiro Help Conecta — parcelas e valores do contrato viram lançamento
- Compras & Estoque — contrato de fornecimento ligado ao pedido de compra
- Exportação da carteira em planilha e PDF
- Notificação por e-mail dos vencimentos do período
Coloque a carteira de contratos sob prazo
Agende uma conversa: mapeamos seus contratos, prazos e responsáveis, e mostramos como ficam dentro do sistema.